10 consejos de administración del tiempo para administrar su tiempo de manera efectiva

Apostaría a que todas las personas de este planeta han deseado más tiempo en algún momento u otro.

En un mundo en el que siempre estamos trabajando, el tiempo es nuestro mayor bien. Es nuestro mejor amigo y nuestro mayor enemigo al mismo tiempo.

Queremos disfrutar del tiempo que tenemos. Pero cuando estamos en modo empresarial, también queremos lograr tanto como sea posible, lo más rápido posible. Todos pueden identificarse con esto, pero emprendedores y emprendedores siente el aguijón aún más.

Aquí es donde la gestión del tiempo tiene enormes beneficios. Cuando usa su tiempo de manera efectiva, tiene más espacio para respirar y para hacer las cosas.

Y lo mejor es que algunos de los consejos de gestión del tiempo más increíbles son sorprendentemente fáciles de implementar.

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Veamos algunos consejos y trucos de administración del tiempo para ayudarlo a maximizar su vida y recuperar un tiempo precioso para su día.

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Contenido de la publicación

Los 10 mejores consejos para la gestión del tiempo
El camino hacia una mejor gestión del tiempo
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Los 10 mejores consejos para la gestión del tiempo

1. Deja de trabajar a medias

Este es probablemente el mejor consejo de gestión del tiempo que puedo darte.

La mitad del trabajo puede destruir tu productividad . Pero la peor parte es que probablemente ni siquiera se dé cuenta de la frecuencia con la que interfiere con la gestión del tiempo.

Me sorprendo inconscientemente medio trabajando casi todos los días.

Dice así: estás trabajando en un proyecto y te detienes a revisar compulsivamente tu teléfono, sin ningún motivo urgente. O tal vez eres una de esas personas que tiene 50 pestañas abiertas en tu navegador, cambiando constantemente entre tareas.

El trabajo a medias es insidioso porque rompe nuestra concentración, a veces una y otra vez. Se tarda mucho más en terminar una tarea cuando no puedes aprovechar el flujo que obtienes cuando estás realmente concentrado.

Si es un medio trabajador en serie, es probable que esté dedicando más tiempo a las tareas en lugar de administrar ese tiempo de manera eficiente.

A veces, todo lo que se necesita es estar más atento y consciente cuando está sucediendo. Cuando puedes atraparte, esa es la mitad de la batalla.

2. Oculte su teléfono cuando no lo necesite absolutamente

Esto puede parecer una tontería, pero me funciona de maravilla.

Como mencioné antes, la verificación compulsiva del teléfono es un gran problema en estos días. En una encuesta, 65 por ciento de los participantes revisaron sus teléfonos 160 veces al día.

¡160 veces!

consejos de gestión del tiempo

Fuente

Esto es especialmente cierto para dueños de negocios , que siempre tienen algo que revisar. (Y desplazarse por las redes sociales suena mucho más atractivo que abordar ese proyecto que tanto temías).

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Es por eso que la distancia física es un factor importante en este consejo. Es posible que busque su teléfono por puro hábito, pero una vez que se dé cuenta de que no está en su lugar habitual, recibirá un recordatorio rápido para que se concentre en la tarea que tiene entre manos.

Es increíblemente fácil hacer esto. Simplemente encienda su teléfono en silencio y déjelo en otra habitación.

Si no puede dejarlo en otra habitación, agregue uno o dos pasos adicionales para llegar a él, como colocarlo en un estante alto o debajo de una almohada. En cualquier lugar que no sea muy fácil de alcanzar sin pensar.

3. No dejes que tu correo electrónico te pertenezca

¿Revisas tu correo electrónico cien veces al día? Para muchas personas, el correo electrónico puede distraer tanto como un teléfono.

Lo sé, lo sé, parece más fácil revisar correos electrónicos a medida que los recibe en lugar de esperar hasta que haya 300 en su bandeja de entrada.

Pero esta es una de esas ideas engañosas de gestión del tiempo que tenemos. Cuando revisa constantemente su correo electrónico, está haciendo la mitad del trabajo. Estás dividiendo tu atención en diferentes ramas, lo que evita que puedas dedicar el 100% a la tarea que tienes entre manos.

Intente establecer algunas horas designadas a lo largo del día para revisar su correo electrónico. Si es posible, córtelo a tres veces al día o incluso menos.

A continuación, se muestra un ejemplo de una rutina de verificación de correo electrónico si trabaja en un horario de 9 a 5:

Reserve 30 minutos para revisar su correo electrónico a primera hora de la mañana, a las 9 a.m. (O puede manejar sus tareas más importantes primero para minimizar las distracciones, luego revisar su correo electrónico a las 10 u 11 a.m.)
Otros 30 minutos o una hora antes del almuerzo (o después del almuerzo si su primer cheque fue más tarde en la mañana).
Su último cheque por 30 minutos a las 4 p.m. Esto le da algo de tiempo adicional para terminar antes de terminar el día.

Modifique el horario hasta que encuentre lo que funcione mejor para su equipo (y su reloj interno).

4. Utilice la técnica Pomodoro

Cuando un proyecto es demasiado grande e intimidante, a menudo es más difícil concentrarse y asegurarse de utilizar su tiempo de manera eficaz. Puede reactivar su enfoque cortando grandes proyectos y tareas en partes más pequeñas.

La Técnica Pomodoro funciona de maravilla para esto.

Este es uno de los trucos de gestión del tiempo más sencillos. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:

Trabaje durante 25 minutos en una tarea o grupo de tareas específico.
Tómate un descanso de cinco minutos.
Repite este proceso cuatro veces.
Tómese un descanso más prolongado de 15 a 30 minutos.
¡Hazlo todo de nuevo!

Pomodoro gestiona el tiempo de forma eficaz

Fuente

Puede utilizar un temporizador simple como el de Google (simplemente escriba 'temporizador' en la barra de búsqueda).

O puede probar un temporizador Pomodoro gratuito como Pomofocus . Tiene una interfaz limpia y simple que le permite elegir entre tres configuraciones: Pomodoro, descanso corto y descanso largo. Pomofocus también tiene un área ingeniosa debajo del temporizador para completar las tareas en las que está trabajando.

5. Realice un seguimiento del tiempo que dedica a cada proyecto

Nada como algo de responsabilidad.

Lograr una mejor gestión del tiempo significa saber dónde se dedica realmente el tiempo. Ahí es donde puede ser útil comenzar a registrar la cantidad de tiempo que dedica a cada tarea y proyecto.

Esto será especialmente útil si decide utilizar la Técnica Pomodoro de la que hablé anteriormente, ya que ya tendrá un temporizador funcionando para tareas específicas.

Puede usar una aplicación de seguimiento o administración del tiempo para anotar su tiempo, o puede usar una buena hoja de cálculo antigua como yo.

He estado rastreando mi tiempo durante algunos años y ha sido un impulso increíble para usar mi tiempo de manera efectiva. Desde que comencé, realmente no puedo usar la excusa de que no sé a dónde se fue mi tiempo porque se está registrando a lo largo del día.

Recomiendo registrar su tiempo tanto como sea posible, en tantas tareas como sea posible.

Si lo mantiene a largo plazo, tendrá una mejor idea de qué tareas tienden a consumir su tiempo y en cuáles es más rápido.

Si está formando un equipo, esta información puede ayudarlo a crecer sabiamente. Sabrá qué tareas delegar a otro miembro del equipo o continuar haciéndolas usted mismo, de modo que pueda maximizar el valor de cada minuto dedicado construyendo tu negocio .

6. Planifique su (s) día (s) con anticipación

Imagínate esto. Enciende su computadora por la mañana listo para romper el día. Tienes una lista mental de lo que necesitas terminar.

Pero revisa su correo electrónico y se distrae con otra cosa. Luego, un miembro del equipo lo llama y lo distrae con otra tarea que no había planeado.

Y antes de que te des cuenta, son las 2 p.m. y no tienes idea de a dónde fue tu día.

¿Suena familiar?

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Planifique con anticipación uno de esos consejos simples pero masivos de administración del tiempo que le ayudarán a evitar pasar días enteros en cosas que nunca planeó.

Idealmente, podrá planificar una semana entera por adelantado. Pero sé que eso podría ser pedir demasiado cuando su mayor objetivo es administrar hoy dia .

Así que comience con algo pequeño: al final de su jornada laboral de hoy, planifique su día para mañana.

Si parece que siempre te distraes con otras tareas, ¡planifica eso! Piense en los momentos más comunes en los que se le acercan nuevas tareas, luego programe una hora para ese momento.

Planifique con días de anticipación la gestión del tiempo

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Volviendo a los conceptos de enfoque y flujo, podrá administrar el tiempo de manera eficiente si puede pasar fácilmente de una tarea a la siguiente si puede evitar grandes brechas.

Estudios muestran que cambiar de tarea con demasiada frecuencia puede agotar su energía mental y agotarlo más rápido. Esto significa que llevará mucho más tiempo completar la misma tarea.

Cuando esté planificando su día, observe cada uno de los elementos de su lista de tareas pendientes.

¿Cuáles son similares? ¿Cuáles se pueden agrupar para que pueda permanecer en el mismo espacio de cabeza?

Por ejemplo, cuando trabajaba en unmárketingagencia, tuve que elaborar un informe de desempeño para todos nuestros clientes a fin de mes.

Todos eran similares, así que me reservaba uno o dos días y les dedicaba alrededor del 80 por ciento de la jornada laboral. Fue mucho más rápido que, digamos, escribir un informe al día durante una semana. Eso se debe a que normalmente usaba los mismos programas y manejaba los mismos tipos de información en todos los informes.

Piense en cómo puede utilizar la agrupación en su lista de tareas pendientes para mantenerse en su propio flujo mental.

8. Prueba una aplicación de gestión del tiempo.

Resulta que la mayoría de la gente quiere mejores habilidades de gestión del tiempo. Es un mercado enorme.

Ya sea que esté buscando una computadora de escritorio o un dispositivo móvil, iOS o Android, hay muchas aplicaciones de gestión del tiempo que puede ayudarlo a mantenerse más concentrado durante el día.

Puede usar una aplicación de temporizador simple para realizar un seguimiento de su tiempo dedicado, o puede probar una aplicación de administración del tiempo más involucrada que lo ayude a rastrear los objetivos en un período diario, semanal o mensual. Pruebe una organización sencilla basada en listas o profundice más con técnicas como los mapas mentales.

Algunas de estas aplicaciones incluso le permiten descargar informes para que pueda ver su productividad y saber exactamente dónde necesita mejorar.

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Aquí hay algunos para ver:

Tiempo de rescate (iOS, Android, escritorio)
Clockify (iOS, Android, escritorio)
MyLifeOrganized (iOS, Android, escritorio)
Atención (todos los dispositivos de Apple)
MindNode (iOS y escritorio)

aplicación de gestión del tiempo

9. Di 'no' cuando lo necesites

Probablemente hayas escuchado este consejo antes. Vale la pena escucharlo de nuevo. Y de nuevo si es necesario.

Es común tener problemas para complacer a la gente. Después de todo, desea hacer felices a sus compañeros, colegas y seres queridos. Es fácil decir 'sí' cuando alguien te pide algo, porque realmente quieres ayudar.

También es común decir 'sí' con tanta frecuencia que te quemas por completo.

Hay una razón clave para esto: cuando aceptamos ayudar con tareas adicionales, a menudo estamos sacrificando nuestro propio tiempo personal. Esto significa que dedica menos tiempo a autocuidado y asegurarse de estar descansado y con energía.

A la larga, esta es una mala noticia.

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Practique decir 'no' cuando sepa en el fondo que necesita ese tiempo para usted. Sé que puede ser difícil de hacer porque puede parecer que estás decepcionando a la otra persona.

Para ayudar a aliviar este sentimiento, aquí hay una gran artículo de la Universidad de California, Berkeley que le ofrece cinco formas basadas en la investigación de decir 'no'.

10. No olvide beber agua y comer

Puede que este no parezca uno de los mejores consejos para la gestión del tiempo, pero créame.

Soy el tipo de persona que se concentra tanto que me olvido de nutrir mi cuerpo. A menudo me pierdo las comidas y me olvido de rellenar mi botella de agua. Y puedo sentirlo, a lo grande.

Cuando tenemos hambre o estamos deshidratados, es mucho más fácil perder la concentración. Nos cansamos y nos volvemos lentos y empezamos a arrastrarnos en lugar de revisar nuestra lista de tareas pendientes.

Esto no es solo una teoría.

Hay muchas investigaciones que confirman que nuestro rendimiento cognitivo mejora cuando estamos bien alimentados e hidratados. Un estudio en el Revista estadounidense de nutrición clínica demostró que beber agua estimulaba la atención y la memoria enfocadas.

Tu cerebro y tu cuerpo deben estar en plena forma si quieres ser un maestro en la administración del tiempo, así que asegúrate de mirar esto de manera integral. Si descuidas tu salud, te alcanzará a largo plazo.

Fuente

El camino hacia una mejor gestión del tiempo

Usar su tiempo de manera efectiva puede ser sorprendentemente difícil.

Hay un millón de cosas que hacer en un día cualquiera, pero también hay un millón de oportunidades para distraerse mientras intenta eliminar su propia lista de tareas pendientes.

Esto se multiplica cuando trabaja con un equipo, especialmente en un posición de liderazgo donde otras personas te informan y te piden ayuda constantemente.

Existen algunos consejos de oro para la gestión del tiempo, pero es posible que no todos funcionen para usted. La clave es seguir intentándolo hasta que encuentre lo que mejor se adapte a su situación y necesidades específicas.

¿Tiene algún consejo que me haya perdido? Envíelos en un comentario y avísele a todos.

10 consejos de gestión del tiempo para destrozar su lista de tareas pendientes