Cómo convertirse en un emprendedor más productivo (y eficiente) en unos pocos pasos

Como emprendedor, probablemente ya comprenda que el tiempo literalmente significa dinero. Eso significa que una de las cosas más productivas que puede hacer como propietario de un negocio autosuficiente es aprovechar al máximo cada minuto, día y hora que tiene para obtener ingresos.

Cuando maximiza el uso de su tiempo, aumenta su eficiencia, lo que, a su vez, hace que cada hora de trabajo tenga más probabilidades de generar ingresos. Lo que, a su vez, lo adivinó, aumenta su productividad. A continuación, presentamos cinco sencillos consejos que pueden ayudarlo a trabajar de manera más productiva y eficiente.

No espere a que alguien más lo haga. Contrate usted mismo y comience a tomar las decisiones.

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Genere valor rápidamente concentrándose en lo que hace mejor

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Sus ingresos como emprendedor dependen de su capacidad para comercializar sus servicios , cree negocios de retorno a partir de sus clientes existentes y obtenga nuevos clientes de forma regular. Estos hechos pueden hacer que sea tentador aceptar cada nueva oportunidad de generación de ingresos que se le presente.

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Una forma más productiva de generar ingresos regulares y consistentes es encontrar un área en la que pueda crear rápidamente valor para un nicho su competencia está ignorando y evite extenderse demasiado. En otras palabras, convertir sus habilidades en un nicho de mercado.

Crear un nicho de mercado le permite llenar su embudo de clientes con personas que saben lo que hace, exactamente lo que cobra y por qué lo vale. Piénsalo de esta manera–usted crea una imagen de consumidor de sí mismo, no como Walmart, sino como Apple. Claro, puedes comprar un teléfono inteligente de cualquiera de los dos, pero las expectativas que tienes de cada uno son muy diferentes, ¿verdad?

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Dése la misma ventaja de marketing y facilite su carga de trabajo. En lugar de ser conocido como un diseñador gráfico polivalente, se le conoce como la diseñador gráfico especializado en representación visual para despachos de abogados. En lugar de ser conocido como un escritor general, usted se promociona como un escritor para temas de pequeñas empresas. Su especialización no solo hace que su negocio sea más fácil de comercializar, sino que también facilita su carga de trabajo al permitirle concentrarse en el trabajo que mejor hace.

Practique la responsabilidad personal

Mientras controla su especialidad, trabaje para crear eficiencia en todas las áreas de su negocio. Es posible que se sorprenda gratamente de la cantidad de tiempo que puede generar simplemente simplificando las operaciones y haciéndose responsable de los procesos y políticas que implementa. Por ejemplo, demasiados empresarios pasan horas interminables preparando presupuestos para clientes y proyectos individuales.

Una de las formas más efectivas en que puede agiliza tu negocio es mediante la creación de una hoja de tarifas. No es necesario que su hoja de tarifas sea un documento elegante; ni siquiera es necesario que nadie más que usted la vea.

Simplemente determine la cantidad que necesita cobrar por cada tipo de producto que cree, asigne una cantidad rentable en dólares a ese proyecto y cumpla con su precios . Con una hoja de tarifas, los clientes saben qué esperar y cuando lo recomiendan a otros, pueden darles una idea de sus tarifas. También evitará pasar horas frente a la calculadora cada vez que se le presente un nuevo proyecto.

Otra forma en que puede utilizar la responsabilidad personal en beneficio de su empresa es estableciendo objetivos claros. Los objetivos comerciales lo ayudan a definir su trayectoria de crecimiento y lo mantienen enfocado y encaminado, mientras que los objetivos de ingresos lo ayudan a cotizar proyectos con precisión y cumplir con los objetivos financieros personales y comerciales.

Limite las distracciones que consumen mucho tiempo

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Bueno. Ahora viene la parte difícil. Con acceso a tantas cosas diferentes a la vez en estos días, puede ser extremadamente fácil caer por la madriguera de un conejo y perder el tiempo en cosas como social media , bucles interminables de correo electrónico, mensajes de texto y solicitudes externas de ayuda.

Como emprendedor, definitivamente necesita un plan para limitar estas distracciones porque una revisión rápida de sus cuentas sociales puede convertirse en una hora perdida en un abrir y cerrar de ojos.

A continuación, le indicamos cómo dominar esas distracciones que agotan el tiempo: programe una media hora por la mañana, a la mitad del día y al final del día para leer y responder correos electrónicos. También debe practicar la comprobación de las actualizaciones de las redes sociales durante su tiempo de inactividad.

En otras palabras, en su descanso o en su tiempo libre, no durante su horario laboral autoimpuesto.

Otra excelente manera de trabajar de manera más inteligente, no más difícil, es aprender a decir que no, especialmente si trabaja desde casa, como lo hace tanta gente en estos días. Puede perder fácilmente una gran cantidad de tiempo si dice que sí a los ladrones de tiempo. Piénselo, si dice que sí a todas las solicitudes que se le presenten, consumirá su tiempo y su productividad, lo que se reducirá directamente a sus ingresos.

Además, aquellas personas (incluso los compañeros emprendedores) que quieran 'analizar su cerebro por un minuto' deberían pagar por la experiencia que claramente saben que tiene. Proteja su tiempo como si su negocio dependiera de ello, porque así es.

Aproveche sus horas de energía

Cómo convertirse en un emprendedor más productivo (y eficiente) en unos pocos pasos

Cuando alguien más paga por su tiempo, ellos, no usted, pueden dictar sus horas de trabajo. Parte de la alegría de emprendimiento está funcionando cuando tienes ganas de trabajar. Si prestas atención a tus ritmos naturales (o tus niveles de energía) y haces un seguimiento de la hora del día en la que eres más capaz de empezar a trabajar fácilmente, esas son las horas en las que deberías trabajar en tus proyectos y tareas más importantes.

Si eres un noctámbulo natural, tiene sentido establecer tu horario de trabajo por la noche o incluso durante la noche. Si eres una persona mañanera, se aplica la misma regla. Evite las horas de trabajo tradicionales y trabaje en el momento del día en que pueda ser más productivo.

Obligarse a cumplir con las horas de trabajo tradicionales, o con cualquier horario de trabajo que no aproveche su reloj corporal físico y mental, solo puede generar frustración y una disminución de la productividad.

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También puede aprovechar las herramientas de programación que hacen que parezca que está trabajando incluso cuando no lo está. Redes sociales y programadores de correo electrónico son solo dos de las herramientas que puede utilizar para optimizar su negocio y utilizar su reloj biológico para sacarle el máximo partido.

Mantenga tanto las listas de tareas pendientes como las listas de tareas realizadas

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Muchos emprendedores utilizan listas de tareas pendientes para ayudar a organizar sus días. Las listas de tareas tienen su lugar y, de hecho, pueden ser muy beneficiosas para empresas de todos los tamaños. ¿Quiere que una lista de tareas tradicional sea más eficaz? Empiece a crear su lista de tareas por la noche en lugar de por la mañana y evite agregar a su lista de tareas a lo largo del día. Hacerlo puede hacer que una lista en constante crecimiento parezca abrumadora, lo que en realidad puede disminuir su productividad.

Una lista hecha también puede ser beneficiosa porque le permite ver sus logros (en comparación con los elementos tachados en una lista de tareas pendientes) y puede ser una herramienta de aliento. Una lista hecha también puede ayudarlo a evitar la repetición de tareas de las que ya se ha ocupado y también puede ser una herramienta de seguimiento eficaz. Como una lista de tareas pendientes, una lista hecha puede aportar estructura y organización a su jornada laboral.

Como emprendedor, eres dueño de un negocio. Eso significa que usted lleva el peso de su negocio, sin importar cuán grande o pequeño sea, sobre sus hombros. Cuando pone en práctica las mejores herramientas, consejos, técnicas y trucos, el trabajo se vuelve más sencillo y fluido y la productividad aumenta naturalmente.

Evite hacer su jornada laboral más complicada de lo que debe ser, enfocándose en metas que no creó para usted y su negocio, o permitir que las demandas externas sobre su tiempo interfieran con sus mejores horas de generación de ingresos. Trabajas para ti, ¿verdad? Luego, cree los sistemas que funcionen para usted y descubra cuánto más efectivos y productivos pueden hacer su viaje empresarial.