Capítulo 6

Haciendo oficial su negocio

Primero lo primero: mientras yo soy un experto en dropshipping, soy no un experto legal. Debe consultar a un abogado antes de tomar medidas sobre cualquier tema mencionado en este capítulo. Específicamente, debe buscar un abogado con experiencia en ayudar a los empresarios a establecer negocios.





Además, el uso de esta guía no crea una relación abogado-cliente entre el lector y Shopify. No soy abogado, solo soy un emprendedor apasionado por ayudar a los demás.

Por último, los consejos de este capítulo solo se aplican a los emprendedores de Estados Unidos. Emprendedores internacionales, salte hasta el final de este capítulo para encontrar algunos recursos que lo orientarán en la dirección correcta.





Ahora que me he librado de las cosas aburridas, hablemos de oficializar su negocio.

En este momento, tiene un concepto de negocio listo para funcionar, pero todavía no es un negocio de buena fe. Debe hacerlo legal, establecer un marco comercial oficial y asegurarse de cumplir con todas las reglas correctas.


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Este es a menudo el paso que más intimida a los posibles proveedores de dropshipping. Tratar con asuntos legales no es exactamente divertido y, a veces, es francamente confuso. ¿A qué te dedicas? Por donde empiezas

El objetivo de este capítulo es ayudarlo a tener más confianza en la creación de su negocio. Revisaré los pasos que todo emprendedor debe seguir y también daré algunas sugerencias para ayudar tanto como sea posible.

De ninguna manera este capítulo responderá a todas sus preguntas, ni es un recurso definitivo sobre cualquier tema legal. Recomiendo encarecidamente hablar con un abogado y buscar asesoramiento de personas en la industria legal. Este capítulo es solo un punto de partida para presentarle los aspectos esenciales de la incorporación y las finanzas.

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Para que sea más fácil, he dividido este capítulo en dos secciones: legal y finanzas.

No espere a que alguien más lo haga. Contrate usted mismo y comience a tomar las decisiones.

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Elegir una estructura empresarial

Nota: Esta sección se centra principalmente en iniciar un negocio para residentes de los EE. UU. Asegúrese de determinar la estructura correcta para el país en el que reside.

El primer paso para crear una empresa es decidir cómo se establecerá el negocio. Dado que es probable que se trate de una operación de una sola persona, esto suele ser bastante sencillo, pero aún debe sopesar sus opciones y ver cuál es la mejor para su situación personal.

configurar la estructura comercial legal dropshipping

Fuente

Dado que cada empresa es diferente, esta guía no podrá ayudarlo a elegir la estructura adecuada para su empresa. Ahí es donde un abogado puede ayudar. Sin embargo, esta guía puede ayudarlo a comprender estas estructuras.

Dicho esto, aquí hay una descripción general de cuatro estructuras comerciales ampliamente utilizadas.

Propietario único . Ésta es la estructura empresarial más sencilla. El IRS define esta estructura como 'Alguien que posee un negocio no incorporado por sí mismo. Muchos trabajadores autónomos (como los autónomos) son propietarios únicos.

Piense en una empresa unipersonal como un negocio personal. Bajo esta estructura, nada cambia mucho. Básicamente, solo le comunica al IRS que está ganando dinero en línea. Al declarar impuestos, simplemente declare las ganancias comerciales en sus impuestos personales.

Tenga en cuenta que una propiedad unipersonal no ofrece protección de responsabilidad, por lo que si su empresa es demandada, sus activos personales podrían estar en problemas. Entonces, si bien es más fácil comenzar con una empresa unipersonal, no es necesariamente la mejor.

Camaradería . Si desea iniciar su negocio con un socio, su empresa puede estar bajo la jurisdicción de sociedad. Esto es simplemente 'la relación que existe entre dos o más personas que se unen para llevar a cabo un oficio o negocio'. según el IRS .

Los socios deben presentar una declaración anual de información, pero la empresa no paga impuestos sobre la renta. En cambio, cada socio informa sus ganancias y pérdidas.

Obviamente, para los emprendedores en solitario, esta estructura no se aplica. Muchas tiendas de dropshipping están a cargo de una sola persona, por lo que esta estructura no se ve mucho. Sin embargo, es definitivamente útil en algunos casos, y debe tenerlo en cuenta en caso de que esté cofundando una empresa con un socio.

Sociedad de responsabilidad limitada (LLC) . ¿Alguna vez ha visto un nombre comercial con LLC al final? Eso significa que es una sociedad de responsabilidad limitada. Bajo esta estructura, las finanzas personales y comerciales están separadas, lo que significa que su negocio será una entidad legal separada de sus finanzas personales. Esto brinda más protección que una propiedad unipersonal, pero no viene con las estrictas regulaciones que exige una Corporación C.

A menudo verá empresas medianas optar por una LLC, y es atractiva por su equilibrio de protección y flexibilidad. Aunque sea popular, puede que sea adecuado para usted o no. Revisa las pautas del IRS sobre LLC así como las reglas locales que se apliquen.

Corporación C . Esta opción proporciona el nivel más alto de protección de responsabilidad. Así es como se configuran la mayoría de las empresas importantes. Sin embargo, convertirse en una corporación C es un proceso más complejo y una corporación C puede estar sujeta a una doble imposición.

Para la mayoría de los dropshippers, esta opción está fuera de la mesa. Sin embargo, es posible que los empresarios más ambiciosos quieran echarle un vistazo. Aquí hay información del IRS sobre C Corps .

Nuevamente, dado que no soy un experto legal, no puedo sugerir una de estas estructuras. Puedo decir que la mayoría de los empresarios que tienen negocios más pequeños generalmente eligen una empresa unipersonal o una LLC. Un negocio de una sola persona no es demasiado complejo de configurar, pero un abogado comercial puede ayudarlo a tomar las mejores decisiones y ayudarlo a protegerse a sí mismo, a sus bienes personales y a su negocio de cualquier daño.

Otra razón para consultar a un abogado es que los diferentes estados tienen diferentes requisitos para las empresas. Un profesional de su estado podrá contarle todo lo que necesita saber sobre la incorporación. Si no sabe por dónde empezar a buscar, mire esta página FindLaw que enumera abogados comerciales y de negocios por estado.

Recuerde, la estructura comercial que elija determinará gran parte de cómo debe administrar su negocio, así que asegúrese de que la que elija sea la mejor para usted.

Obtener su número de identificación de empleador (EIN)

Este es un paso pequeño pero importante. La mayoría de las personas que dirigen un negocio deben tener un EIN. El IRS utiliza un EIN para identificar una entidad comercial. Un EIN es como un número de seguro social para una empresa, por lo que es importante tenerlo. Afortunadamente, es muy fácil conseguir uno. Puede solicitar uno en línea aquí .

Sin embargo, no todos los dueños de negocios necesitan un EIN. Visita esta página para ver si lo necesita o no.

Cuando se trata de artículos imprescindibles legales, hay mucho más de lo que he comentado en este capítulo. Hacer una marca comercial con el nombre de su tienda, hacer que su lista de correo electrónico sea legal y proteger los datos de sus clientes son algunas de las consideraciones que debe tener en cuenta.

Shopify creó el Guía legal definitiva para el comercio electrónico para ayudar con algunas de estas áreas. Sin embargo, esta guía no es un consejo legal, por lo que solo puede compartir información como lo hice en este capítulo.

Dependiendo de dónde se encuentre, pueden aplicarse diferentes reglas, por lo que siempre es mejor consultar a un abogado local. Es posible que su estado y ciudad tengan información oficial sobre cómo iniciar un negocio en línea y, a menudo, existen reglas específicas para los empresarios que operan un negocio desde su hogar.

Finanzas

Las finanzas comerciales son mucho más amplias que las finanzas personales, por lo que querrá asegurarse absolutamente de tener todo configurado y listo para funcionar. El término 'finanzas' se aplica ampliamente a una variedad de asuntos financieros, incluidos los impuestos y el procesamiento de pagos.

Si está utilizando una solución de comercio electrónico como Shopify, encontrará que las finanzas comerciales se vuelven mucho más fáciles. Sin embargo, aún necesita leer sobre los requisitos financieros. Si bien las soluciones de comercio electrónico simplifican las finanzas, no las eliminan.

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Una base financiera sólida protegerá su negocio y facilitará las ventas. Requiere un poco de trabajo por adelantado, y también querrá consultar a un abogado para la mayoría de estos asuntos.

Estas son algunas de las cosas que debe hacer:

Abra una cuenta corriente comercial

En la mayoría de los casos, querrá que los ingresos de su negocio estén separados de sus ingresos personales. Esta simplifica la contabilidad , hace que las finanzas sean más fáciles de administrar y le brinda protección adicional.

Investiga un poco para encontrar un banco que ofrezca una cuenta comercial sólida. Está perfectamente bien utilizar diferentes bancos para sus flujos de ingresos personales y comerciales.

No olvide buscar en los bancos en línea. Una cuenta corriente en línea puede tener tarifas más bajas, pero también puede haber algunas limitaciones. Ya sea que elija un banco en línea o no, asegúrese de que el banco con el que está tratando tenga buena reputación y esté asegurado por la FDIC.

Incluso si no espera generar un gran volumen de ventas, es bueno tener una cuenta corriente comercial. Separar sus fuentes de ingresos le ahorrará innumerables dolores de cabeza, y su CPA se lo agradecerá una vez que llegue el momento de los impuestos.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

Para las compras relacionadas con la empresa, una tarjeta de crédito dedicada es una necesidad, ya sea que esté comprando inventario o cobrando un gasto comercial. Al igual que debe tener una cuenta corriente solo para negocios, debe tener una tarjeta de crédito que se utilice únicamente para negocios.

Su tarjeta de crédito comercial se utilizará principalmente para realizar pedidos a proveedores. Hay otras formas de pago, pero la tarjeta de crédito es uno de los métodos más flexibles y se acepta en todas partes.

Esto también le brinda la oportunidad de utilizar tarjetas de crédito con programas de recompensas. Dado que realizará compras bastante grandes de forma regular, puede acumular recompensas fácilmente. Esto no es una necesidad, pero sin duda es una buena característica que puede aprovechar.

Cree una cuenta comercial de Paypal

Si planea aceptar PayPal, necesitará una cuenta comercial separada para procesar el pago. Nuevamente, el objetivo aquí es separar las finanzas personales y comerciales, así que no use su cuenta personal de PayPal para su tienda.

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Es fácil registrarse para obtener una cuenta comercial, pero tenga en cuenta las tarifas y las restricciones que la acompañan. Tratará con diferentes montos de tarifas dependiendo de factores como el tamaño del pedido y la ubicación del cliente. Aquí está la información directamente de PayPal .

PayPal no es la única opción para pagar en línea, aunque es la más popular. Si desea aceptar otras formas de pago, como Stripe o Bitcoin, deberá configurar cuentas comerciales para cada una. ¡Y asegúrese de tener un método para aceptar tarjetas de crédito!

Ponga sus impuestos y contabilidad en orden

Antes de abrir las puertas de su negocio, asegúrese de saber qué debe hacer para impuestos y contabilidad . Comuníquese con un experto profesional en impuestos y contabilidad para familiarizarse con las reglas y regulaciones involucradas. Dependiendo de la estructura comercial que elija y de las reglas locales y estatales que se apliquen, es probable que sus procesos de presentación y pago de impuestos sean diferentes a los que normalmente presenta y paga.

Además, piense en una forma de organizar sus finanzas, registrar sus ingresos y registrar sus gastos. Encargarse de esto de manera constante le ayudará a mantener sus finanzas libres de dolores de cabeza. Créame, no querrá tener que desenterrar todo un mes antes de la temporada de impuestos.

Entender cuándo cobrar el impuesto estatal sobre las compras

Esta es una regla que es bueno conocer de antemano. Solo necesita cobrar impuestos estatales si se cumplen estos dos criterios:

  • El estado en el que opera su empresa recauda el impuesto sobre las ventas
  • Alguien de su estado realiza un pedido desde su sitio

La mayoría de los pedidos no serán elegibles para el impuesto sobre las ventas, pero algunos sí, y deberá estar preparado para ellos. Asegúrese de comunicarse con el Departamento de Comercio de su estado para registrarse y obtener más información sobre las reglas que debe seguir.

Consulte si necesita una licencia comercial local

Dado que la mayoría de las empresas de dropshipping se operan desde oficinas en el hogar, una la licencia comercial local puede ser necesaria o no . Deberá ponerse en contacto con su ciudad para averiguar si necesita uno o no. Incluso si al final no necesita una licencia comercial, es posible que deba obedecer ciertas reglas locales que rigen los negocios desde casa.

Asegúrese de que su espacio de oficina esté despejado

Tener una oficina en casa suele ser un proceso sencillo, pero a veces hay inconvenientes. Por ejemplo, es posible que necesite una licencia comercial local.

Sin embargo, en algunos casos, hay algunas formalidades más involucradas. Si forma parte de una Asociación de propietarios de viviendas (HOA, por sus siglas en inglés), es posible que deba seguir regulaciones específicas para administrar un negocio desde su residencia. Alternativamente, puede optar por alquilar una oficina o un espacio de trabajo compartido, pero esto generalmente no es rentable para la mayoría de los emprendedores.

No olvide leer sobre las deducciones fiscales que puede aprovechar. Puede cancelar o depreciar los artículos que compra para el trabajo y es posible que también pueda utilizar otras deducciones.

¿Qué pasa con los emprendedores internacionales?

¿No estás en los Estados Unidos? Como siempre, recomiendo consultar con profesionales legales y comerciales cerca de usted para determinar exactamente qué pasos debe seguir para establecer un negocio en su área.

Debe saber que aún puede incorporarse en los EE. UU., Pero tendrá que pasar por algunos obstáculos para que esto suceda. Un experto en derecho empresarial podrá ayudarlo a decidir si es mejor para usted incorporarse en su país o en los EE. UU.

Para obtener más información sobre el tema, consulte esta guía del abogado de Nueva York Aaron Wise .

Como he dicho a lo largo de este capítulo, nada supera a la ayuda legal local cuando se trata de establecer una empresa. Comuníquese con su red y vea si alguien que conoce tiene experiencia con abogados de incorporación o contadores comerciales.

Si tiene problemas, aquí hay un par de recursos para ayudarlo. El primero es la página FindLaw que enumera abogados comerciales y comerciales , y el segundo es una herramienta de búsqueda de AccountantsWorld.com que le mostrará contadores cerca de usted.

Leer en línea solo puede hacer mucho. Si desea que su tienda de dropshipping tenga éxito, vale la pena invertir algo de tiempo y dinero en el asesoramiento de expertos.



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