El mito de la multitarea: cómo ser más productivo

No espere a que alguien más lo haga. Contrate usted mismo y comience a tomar las decisiones.

Qué sucede cuando cambias la atención

Aleisha: Dave Crenshaw, muchas gracias por acompañarnos en Empiece el suyo . Eres un experto en productividad. Tengo mucho que aprender de ti. Sé que mucha gente puede estar luchando con qué hacer, realizar múltiples tareas y cómo hacer las cosas. Y eres el hombre que responde a todas las preguntas. Entonces, gracias por acompañarnos.

Dave: Oh, me alegro de estar aquí, Aleisha.

Aleisha: Dave, ha sido muy complicado- tel suyo es un eufemismo–año pasado. Estamos en un nuevo año ahora, y muchas personas se encuentran trabajando desde casa. Vida laboral remota se ha convertido en la norma, lo cual es bastante extraño, pero fue genial para algunas personas.

Hábleme un poco sobre cómo ha evolucionado su perspectiva del trabajo remoto y también la multitarea y la productividad durante el último año.

Dave: Por supuesto. Bueno, en primer lugar, aposmo a alguien que ha trabajó desde casa durante más de 20 años, por lo que no es un territorio desconocido para mí. He estado ayudando a las personas, especialmente a los emprendedores, a las personas que usan su producto, a tener éxito y a concentrarse.

Y el mayor desafío antes de esto es realmente el mismo desafío que tenemos ahora. Se acaba de amplificar, que son interrupciones de atención.

En mi libro, El mito de la multitarea , Hablo de cómo la multitarea, la forma en que la mayoría de la gente piensa honestamente, no existe. Lo que está sucediendo es cambiar de tarea, es decir, tu atención ... Si intentas hacer varias cosas al mismo tiempo, como escuchar este podcast mientras escribes un correo electrónico, no estás haciendo ambas cosas. Usted y aposre simplemente cambiar rápidamente de un lado a otro.

Entonces, ahora, sí, pones a las personas en la situación del trabajo desde casa y las oportunidades para que tu cambio de atención se magnifique. Ahora, tenemos niños pidiendo atención, tenemos al perro queriendo que lo llevemos afuera. Tenemos todas estas entradas diferentes.

Entonces, de donde yo vengo es que tenemos que construir una estrategia,tenemos que crear límites útiles en nuestro día para permitirnos hacer nuestro trabajo más valioso durante la mayor cantidad de tiempo.

Aleisha: Me alegro mucho de que hayas mencionado todas las distracciones y aposmo porque sé que estoy grabando desde mi salón. Literalmente tenemos un plomero, nuestro inodoro estaba bloqueado ayer, tenemos un plomero, un plomero encantador que está trabajando en la habitación de al lado. Los niños están aquí, todos y un jefe corriendo, y realmente disfruto de todo este caos.

Pero también, creo que mi capacidad de atención se ha reducido y aposmo muy rápido para levantarme y decir: 'Yo y yo ayudaré a hacer esto, yo también haré esto'. Y a pesar de que soy un gran trabajador, mis empleadores, si ellos están escuchando, siento que lucho por mantener ese enfoque como solía hacerlo en, probablemente, un entorno de oficina.

Sin embargo, como advertencia, diré que sé que en un entorno de oficina me estaba levantando y socializando mucho más que en casa, especialmente cuando no hay nadie aquí y la actividad no está sucediendo. Entonces, en cierto modo, estaba pensando en eso el otro día, que había otras distracciones en una oficina que eran diferentes de las distracciones del hogar, pero siempre estamos distraídos en última instancia en el lugar de trabajo.

Dave: Correcto. Y gran parte es obra nuestra.

Aleisha: Si.

Dave: Las ideas que nos vienen a la cabeza pueden distraernos. Realmente cualquier cosa, notificaciones, correos electrónicos que llegan, mensajes de texto, hay tantas formas diferentes en las que podemos distraernos. Y entonces tenemos que decir, mire, cuando esto suceda, estamos pagando un costo.

Hablo de cómo cuando cambia, hay un costo de cambio a pagar, y hay cuatro cosas que suceden cada vez que cambia su atención. Bueno, tres efectos principales, y el cuarto depende de si hay alguien involucrado.

Entonces, el primero,las cosas tardan más.Por lo tanto, cualquier cosa que intente hacer cada vez que cambie de él a otra cosa y luego vuelva a hacerlo, estará aumentando drásticamente el tiempo que tarda en completar algo.

Número dos,comete más errores.De hecho, hubo un estudio que fue realizado por la Universidad Estatal de Michigan aquí en los Estados, que encontró que tomó solo 2,8 segundos de interrupción para duplicar el número de errores que comete, duplica la probabilidad de que cometa un error.

Aleisha: Oh Dios mío. Eso es una locura.

Dave: Si, numero tressus niveles de estrés aumentan.Por lo tanto, piensa en lo que le gustaría a una persona que intentara concentrarse en algo, y luego entra una entrada adicional. Un niño pide atención, otra persona envía un mensaje de texto y puede sentir ese estrés en su interior.

Y luego, el cuarto, si hay un ser humano involucrado, si le cambias tareas, si no les das el 100 por ciento de tu atención, no puedes comunicarles que no son importantes. Usted y apostará comunicarlos y apostar menos importante que lo que sea que esté haciendo en su teléfono en ese momento.

Aleisha: Eso es algo común ... Y yo diría que fuera del trabajo, incluso en las relaciones, sé si mi pareja está enviando mensajes de texto y yo aposmo como bla, bla, bla, bla, hablando, y luego él no mira hacia arriba cuando él & aposta enviar mensajes de texto y yo. ponte un poco camisero. Hemos hablado de esto y él dijo: 'Me estoy concentrando en devolver este mensaje, y luego tendré una charla contigo y luego podré darte mi atención'.

Y necesito, como persona, como ser humano, entender que nosotros don & apost tenemos que ser multitarea todo el tiempo. Pero mis expectativas son, 'Oye, deberías dejar de enviar tus mensajes de texto y escucharme', lo cual no creo que sea muy justo.

Pero también parece que es donde nos vemos como sociedad, que nos dicen: 'Deberías poder hacer todas estas cosas a la vez', y eso es posible. Y si puedes apostar, estarás fallando.

Dave: Correcto. Y eso no es cierto. Parte del problema es que nos hemos convertido en una cultura de personas que se enorgullecen de estar ocupadas, como si estar ocupadas fuera una insignia de honor, pero no lo es. Es una bandera blanca de rendición. Es posible que diga que usted no es eficiente.

Y parte del obstáculo que tengo que superar, y parte de lo que abordo en mi libro, El mito de la multitarea, está ayudando a las personas a reconocer que la actividad no es el objetivo.

El objetivo es lograr un resultado.

Y si puede lograr ese resultado en cuestión de un par de minutos, bien hecho. Don & apost tenemos que estar constantemente trotando y corriendo y moviéndonos para lograr los resultados que queremos lograr en nuestra carrera, en nuestra vida, en nuestro negocio.

La cultura del 'cuándo'

Aleisha: ¿Crees ... En realidad, quiero compartir antes de llegar a eso. Hubo un tweet que capté de la pantalla cuando supe que iba a estar charlando contigo, y un comentario de Kenz Hadley, y ella dijo: 'Ayer completé una tarea que he estado posponiendo durante cinco meses. Me tomó 20 minutos, no aprenderé nada de esto ', y aposs tuvo 800.000 me gusta y realmente me hizo reír y apostar porque dije:' Este es el problema '.

Realmente quiero hablar contigo sobre tus consejos sobre cómo superar esto, pero sé que creo listas, configuro un recordatorio en el calendario de Google, las cosas me aparecen todo el tiempo. Y, sin embargo, cuando lo hacen, siento esa sensación de pesimismo y pánico que acabas de mencionar antes, y el estrés de decir: 'Oh, Dios mío, tengo que hacer esto'.

Y luego, a menudo, me encuentro diciendo: 'Muy bien, solo moveré esa notificación de calendario al próximo martes y luego definitivamente haré esta tarea'. Pero luego de haberlo movido, siento esta carga y presión diciendo 'Muy bien, el próximo martes, definitivamente haré esa tarea'. Y no lo hago, y soy un hacedor, pero es una carga. Es una supercarga.

cómo compartir algo en instagram

Entonces, ¿cómo podemos reorganizar nuestra existencia para no sentir esa carga? Y esta es una gran pregunta, sé que podemos y apostar resolver esto en 25 minutos, pero al menos podríamos comenzar ...

Dave: No, pero creo que puedo dar algunos puntos de partida. Creo que puedo hacer algo que ayude.

Aleisha: Bien, eso es bueno.

Dave: Y parte de esto es que tienes que pasar de la cultura del 'ahora' a la cultura del 'cuándo'. La cultura del “ahora” perpetúa este sentimiento de que si tengo que hacer algo, tengo que hacerlo ahora, o es posible que no se haga.

O si tengo una pregunta para otra persona, necesito que la responda ahora. Y si no responden y apostan ahora, les envío un mensaje de texto, y si no responden y apostan el texto, los llamo, y simplemente ...

Lo que sucede es que cuando vives en la cultura del “ahora”, estás perpetuando el cambio de tareas porque ahora estás simplemente acribillando a ti mismo y a los demás con todas estas tareas pendientes.

Y descubrí que la persona promedio opera en un horizonte, un horizonte de tiempo de aproximadamente dos semanas. En otras palabras, ellos piensan, si puedo & apostar hacer esto dentro de las próximas dos semanas, puedo & apostar hacerlo. Esa es una cantidad de tiempo increíblemente comprimida para dedicarnos a lograr cosas importantes en nuestra vida.

Aleisha: Enorme, sí.

Dave: Sí. Entonces, soy un fanático de la procrastinación estratégica, lo predico, creo en ello. Y lo que dice es, si algo es importante, debería hacerse ... Lo más importante debería hacerse ahora. Y luego, la siguiente cosa más importante debe hacerse dentro de un día o dentro de dos días.

Y si algo no es importante, debemos dejarlo todo el tiempo que podamos. Un año, dos años, lo que sea razonable.

La pregunta que quieres hacer es: '¿Cuánto tiempo puede esperar esto?' En lugar de decir: '¿Puedo hacer esto en la próxima semana?'

Y cuando comienzas a hacer eso, dejas de sentir esa presión de rendir constantemente y comienzas a dejar espacios abiertos en tus días y en tus semanas, de modo que cuando ocurren interrupciones como ... Sucede una emergencia, inesperado recientemente. Y debido a que tenía un tiempo de reserva integrado en mi calendario, teníamos espacio para lidiar con él sin sentir una enorme cantidad de estrés.

Pero si programa sus días consecutivos, y cada cita lo más ajustada posible, en el momento en que ocurre algo inesperado, su mundo se desmorona.

Aleisha: Sí. ¿Crees que ... Eso es un gran punto? & aposPorque tengo acceso ... Esto es en nuestra organización, tengo acceso a otras personas & aposmo calendarios para reservar reuniones, y a veces cuando entro en otras personas & aposmo calendarios que se ven realmente llenos, coloridos y hermosos, entro un poco en pánico & aposcause I & aposm like , 'Oh, Dios mío, mi calendario no se ve así'. No es que yo no esté haciendo el trabajo, pero es posible que no sepa cómo funciona mi cerebro.

Y a veces me hace sentir muy ... Bueno, simplemente no muy bien en mi trabajo cuando veo eso, pero es muy bueno escucharlo decir eso, que tal vez no necesitemos programar 15 minutos sin tiempo y tal vez programar dos. horas de una zona de amortiguamiento, como dijiste, y todavía te sientes como si estuvieras haciendo un gran trabajo.

Programe su tiempo de forma más inteligente

Dave: Sí, depende de tu puesto. Depende del papel que juegues. Algunos roles son muy propensos a sufrir interrupciones. Por ejemplo, si yo & aposmo en un Servicio al Cliente posición o yo & aposmo en un negocio donde tenemos que responder en un instante. Como, yo & aposve consulté a empresas de reparación de automóviles, ellas tienen que hacer eso.

Entonces, lo que le digo a alguien que está muy impulsado por las interrupciones, probablemente no debería programar más del 30 al 40 por ciento de su día.

En los negocios, eso es probablemente más típico, yo diría que probablemente deje alrededor del 30 al 40 por ciento de su día abierto, lo que le da un respiro para las interrupciones.Pero entonces aquí y apostar lo hermoso, cuando no y apostaron suceden porque a veces ganan y apostan, se siente como si tuvieras tiempo extra. Y debido a que está operando en un área de menos estrés, es mucho más productivo.

Por lo general, un cliente que ya ha pasado por mi programa de capacitación puede recuperar aproximadamente una semana de trabajo adicional y una pérdida de tiempo cada mes.

Aleisha: Vaya, eso es impresionante.

Dave: Y suena exagerado, pero es muy cierto.

Aleisha: ¿Qué piensas de la gente? Tengo un amigo que es extremadamente inteligente, muy bueno en su trabajo, pero me dijo: '¿Sabes qué? Si llego a la oficina muy temprano en la mañana antes de que lleguen todos', y Esto es una especie de tiempos pre-COVID, pero solo estábamos hablando de esto recientemente, él y apostaron como, 'Puedo entrar allí y puedo hacer dos horas de trabajo de enfoque, puedo simplemente aplastarlo, y luego, cuando la gente entra en la oficina, luego comienzo mi día de hablar y hacer reuniones '.

Pero realmente la parte central de su día se realiza en esas dos primeras horas. Y fue genial, estábamos hablando de trabajar desde casa y productividad, y le dije: 'Sí, yo siento lo mismo. Sé que si hago mis entrevistas y hago mis notas de programas y grabo, realmente puedo hacer las cosas '. Y luego, tienes el resto del día para sentir que puedes pensar, planificar y ser creativo.

¿Cómo llegamos al punto en que se convirtió en la norma trabajar ocho horas y que la gente pensara que deberíamos concentrarnos sólidamente y ser productivos durante ocho horas? Porque no creo que eso sea humanamente posible. No creo que nadie pueda hacer eso. Pero parece ser lo que todo el mundo dice que deberíamos estar haciendo, lo cual es extraño.

Dave: No. Y esa historia de tu amigo es realmente interesante porque también me encuentro con situaciones en las que la gente dice: 'Mi momento más productivo es cuando estoy de vacaciones' o 'el fin de semana'. Y eso no es necesario.

Podemos crear una cultura en el lugar de trabajo, podemos crear una cultura incluso con nuestros clientes que dice: 'Este es el momento en que yo & aposm voy a estar disponible'. Ahora, estoy volviendo a ese principio de 'cuándo', ¿verdad? Aquí es cuando I & aposm estará disponible para su interrupción o para que usted se programe en mi calendario para una reunión.

cómo enviar un mensaje a un grupo en facebook

Entonces, este es el momento en el que yo & aposm voy a hacer mi trabajo enfocado. Y hablo de esto en mi Capacitación sobre gestión del tiempo de aprendizaje de LinkedIn, fundamentos de la gestión del tiempo. Hablo de concentrarse en sus actividades más valiosas.

Estas son una o dos cosas que hace que valen más por hora.

Lo que significa que si tuviera que contratar a otra persona para que lo hiciera, sería más costoso reemplazarlo. Y tú quieresprograme la mayor cantidad de tiempo durante los momentos en los que es menos probable que lo interrumpan para realizar esas MVA, las actividades más valiosas.

Es muy posible hacer esto, pero con lo que la gente se encuentra es que tienen tanto miedo de decir 'no' que tienen tanto miedo de mantener la línea con sus límites que por defecto dejan que otras personas los interrumpan con lo que sea que estén pasando. en el momento.

Aleisha: Sí. En esta situación, todos nos convertimos en hombres un poco 'sí', hombres y mujeres 'sí', es decir, se sienten obligados. Y creo que sobre todo trabajando desde casa o dirigir pequeñas empresas donde piensas: 'Bueno, debo aprovechar esta oportunidad, debo dar un paso al frente, y porque no quiero que la gente piense que no estoy trabajando'.

Te vuelves mucho más ... Creo que me he vuelto un poco más servicial al decir: 'Está bien, voy a tener una reunión fuera de horario' o 'Voy a pasar el fin de semana para hacer un trabajo extra', lo que normalmente, probablemente no lo haría.

¿Cómo hacemos para tal vez crear mejores límites con gestión del tiempo , y sobre todo luego transponernos a ser más productivos y hacer un mejor trabajo para las personas con las que estamos trabajando para o para nosotros.

Gestión del tiempo: establecer límites

Dave: Por supuesto. Y quiero decir que soy un gran creyente en ser altamente receptivo y en cuidar a sus clientes y responder. El problema es que nos encontramos con una paradoja, y se remonta al primer principio que dije, o al primer costo de cambiar de tarea.

Cuando cambias, las cosas tardan más.

Entonces, a veces, cuando las personas piensan que son más receptivas al permitir que las interrumpan o que asistan a estas reuniones en horas extrañas, piensan que no están haciendo las cosas más rápido, cuando en realidad están haciendo las cosas mucho, mucho más lento, entre un 50% y un 100% más. cuando saltan a algo en el momento en que llega, en lugar de decir: 'Aquí y apostar el momento en que voy a tratar con esto'. Y cuando llegue ese momento, voy a prestarle el 100 por ciento de mi atención '.

Entonces, solo con un ejemplo simple, puede preguntarse ... debido a que uno de los problemas que tienen las personas es que están revisando constantemente el correo electrónico, solo envían y reciben todo el tiempo, o quizás peor aún, reciben una notificación en su pantalla, en su teléfono cada vez que recibe un correo electrónico.

Y de hecho, Tiempo de rescate , que es una aplicación pequeña y agradable que ayuda a las personas a recuperar el tiempo, descubrió queseis minutos es el tiempo promedio que los trabajadores tardan en revisar su correo electrónico o mensajes instantáneos, es decir, diez veces por hora.

Aleisha: ¿Estás bromeando?

Dave: Sí.

Aleisha: Eso y un problema ... Me siento un poco ... Mi barriga simplemente dio un vuelco y aposmo porque dije: 'Oh, Dios mío, soy culpable de esto'. Pero también, 'Oh, eso es muy agotador'.

Dave: Y eso y apostar el promedio. Eso significa que hay muchas personas que lo están haciendo mucho peor que eso. Entonces hago la pregunta, considero su posición, considero su industria y digo, '¿Cuánto tiempo puedo esperar?' ¿Cuándo es la última hora en la que puedo consultar mi correo electrónico?

Y deja que & aposs te diga ... Incluso en el extremo, dices: 'Puedo & apostar esperar más de una hora'. Genial, entonces tienes una cita una vez por hora en punto, tal vez cinco minutos antes del final de la hora, para revisar tu correo electrónico. Eso significa que solo lo verifica ocho, nueve veces al día en lugar de 50 a 60. Y eso es una increíble ganancia de valor de tiempo. Ahí es donde comenzamos a reclamar esa semana laboral cada mes.

Aleisha: Incluso de ocho a nueve ... Incluso de ocho a diez veces al día todavía me parece mucho. Pero luego, cuando dijiste 50 veces al día, Dios mío, ¿qué nos estamos haciendo a nosotros mismos?

Dave: Apuesto a que soy generoso para hacer que la gente se sienta cómoda. Honestamente, creo que es mejor configurarlo alrededor de tres veces al día para solo verificar, y luego tengo el tiempo establecido para el procesamiento, lo que significa que llevo mi bandeja de entrada de correo electrónico a cero por completo el lunes por la mañana y el viernes por la mañana.

Aleisha: Bueno, eso y una buena meta. Es un gran objetivo. Muchos de nuestros oyentes son comercio electronico comerciantes o propietarios potenciales de pequeñas empresas, es posible que quieran dejar sus trabajos diarios o simplemente hacer negocios secundarios.

Si está buscando iniciar un ajetreo lateral , y creo que aquí es donde la gente se abruma bastante, y yo personalmente he estado en esta posición en la que estás trabajando un día y estás agregando un proyecto adicional, ¿puedes dar algún consejo sobre las personas que están comenzando eso o que estaban en esto y enloqueciendo y estresados ​​porque están ... Don & Apos saben cómo administrar el tiempo.

¿Cuáles son algunas de las cosas fáciles que podríamos empezar a hacer para evitar que nos volvamos locos?

Dave: Sí. Yo & aposdría comenzar con un ejercicio que cubro en el libro llamado 'el presupuestador del tiempo'. En sus formas más simples, usted & aposre simplemente mirar las 168 horas que tiene, todos tienen por semana. Y te haces la pregunta: ¿Cuánto tiempo quiero dedicar a este ajetreo lateral? ¿Y cuánto tiempo quiero dedicar a dormir, a la familia y a mi trabajo diario?

Y comienza a estimar los números. Tiene que contar hasta 168 horas, usted & aposve tiene que equilibrar ese presupuesto, por así decirlo. Y, de hecho, así es como pienso en el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Pienso en ello como asegurarse de que está viviendo dentro de los medios que tiene, no como una ecuación del 50 al 50 por ciento.

Entonces, dices: 'Está bien, cada semana debería pasar diez horas a mi lado', simplemente tirando un número. Entonces la pregunta es: ¿Cuándo tienen lugar esas diez horas? ¿Se llevarán a cabo todo el sábado? ¿Se llevarán a cabo dos horas por noche durante la semana? Comenzamos con el número y luego podemos trabajar hacia atrás y crear esa estructura en nuestro calendario.

El calendario es la herramienta más poderosa que todo el mundo tiene a su disposición, pero pocas personas lo utilizan correctamente.

Aleisha: Entonces, ¿cuáles son algunos consejos sobre cómo usar el calendario correctamente y en realidad no hacer lo que hago y simplemente decir, 'Woop, dejemos que & aposs pasemos eso a la próxima semana'. Lo haré la semana que viene.

Reemplazar la lista de tareas por hacer con un calendario

Dave: Sí. Bueno, la primera es reemplazar la lista de tareas pendientes con el calendario. Soy un gran defensor del uso de una lista de tareas pendientes. Y la razon es queuna lista de tareas pendientes es la ausencia de control.

Lo que quiero decir con eso es que usted puede simplemente agregar cosas a la lista y luego marcarlas cuando tenga una oportunidad que le permita dejarse llevar por las interrupciones que ocurran.

Entonces, en cambio, queremos quitar esos elementos de la lista de tareas pendientes, mirar el calendario objetivamente y decir: '¿Cuándo es el momento en que razonablemente puedo hacer esto?' Y '¿Cuánto tiempo creo que va a llevar una pérdida?' Y luego sobrestimar. Si no lo hace ... Si no siente que tiene un buen músculo de estimación de tiempo, duplique sus estimaciones.

Entonces, si crees que algo y un problema tomará media hora, programa una hora. Y luego, una vez que empiece a acostumbrarse, podrá ser más preciso con sus conjeturas en el calendario. Pero simplemente comience a asignar ese tiempo, y luego, cuando llegue el momento, respete eso.

Y la razón por la que funciona en comparación con una lista de tareas pendientes es que usted presupuestó el tiempo, y se apartó. Ahora, todo lo que tenemos que lidiar son los juegos mentales psicológicos con los que podrías estar jugando contigo mismo para alentar la procrastinación. Pero honestamente, esos son bastante fáciles de resolver, lo que es mucho más difícil de resolver es cuando simplemente se ha dado el tiempo para hacerlo.

Aleisha: Sí, estoy tomando esto a bordo y voy a hacer esto, esta será mi meta para el 2021.

Dave: Genial.

Aleisha: & aposCause yo & aposmo a la reina de la procrastinación, en muchos sentidos, pero luego agacho la cabeza y realmente hago las cosas. Pero también, la procrastinación tiene un ciclo de vergüenza en el que pienso: 'Oh, debería haber hecho eso'. Y luego, cuando voy a relajarme y pienso, 'Debería relajarme más'. Y luego, cuando me relajo, me preocupo por todas las cosas que no hice y no hice.

Entonces, yo y aposmo voy a ser muy proactivo, y porque entonces arruina el tiempo de relajación, y apostaría como, '¿Oh qué? Puedo & apostar ganar porque yo & aposmo dando vueltas y vueltas en círculos '. Así que esto me está inspirando a ser mucho mejor con mi programación, pero también a no sentir culpa cuando me relajo.

Y eso es algo extraño que sentir cuando apostamos ... Supongo que muchos de nosotros hemos estado en nuestras casas durante los últimos 12 meses y no hemos salido a hacer cosas. Ahora puede ser difícil separar el tiempo de descanso y el de trabajo, y es posible que todo se mezcle en una gran cantidad de tiempo. ¿Cómo arreglamos eso?

Dave: Sí. Y su cerebro está de acuerdo con darle permiso para relajarse siempre y cuando esté seguro de que el horario que usted y aposve creó va a funcionar.

Cuando le das a tu cerebro un 'cuándo', tu cerebro te da permiso para esperar hasta que llegue ese momento.

Separar el trabajo del hogar en un espacio físico

Aleisha: Entonces, mirando nuestro espacio de trabajo, especialmente en casa, y si está trabajando para otra persona o para usted mismo, ¿cómo podemos configurar un espacio físico de trabajo para ayudarnos con la productividad y también poder separar el espacio de trabajo y luego también nuestro hogar? vida, donde podemos relajarnos y poner la televisión o ir y hacer todas estas otras tareas que pueden distraernos en un día de trabajo y, en cambio, simplemente concentrarnos, hacer las cosas y luego disfrutar del tiempo de relajación.

Dave: Entonces, me gusta pensar en el espacio de trabajo en términos de los cinco sentidos. Entonces, comienza con la vista. ¿Qué es lo que ves? ¿Hay algo que pueda distraer visualmente? ¿Qué escuchas? ¿Hay formas de minimizar el ruido?

Por ejemplo, una persona se distraía con el ruido de su familia fuera de su oficina. Así que solo implementamos ruido blanco, solo un ventilador. Toque, eche un vistazo a la ergonomía. ¿Hay cosas que estás haciendo y que te hacen sentir incómodo y cambias demasiado de posición?

Vamos a ver a & aposs, yo & aposve tengo gusto. Eso significa que usted tiene bocadillos que están a la mano, al alcance de la mano, y también bocadillos que le dan energía en lugar de hacer que desvíe su atención porque se siente agotado.

Y luego esto siempre es divertido, pero a veces surge: el olor. ¿Se están produciendo olores fantasmas? A veces te detienes y dudas ... Por lo general, eso no es muy importante, pero es algo a considerar. Es una forma divertida de analizar su espacio de trabajo y ver: ¿Cómo puedo reducir las distracciones aquí?

Aleisha: Eso es genial. Bueno, yo & aposmo voy a reevaluar yo & aposmo tratando de rehacer mi oficina en casa un poco, y definitivamente voy a tomar en consideración algunas de esas cosas. La idea del refrigerio es genial, porque yo soy muy bueno levantándome, yendo a la cocina y preparando un café, da da da da. Entonces me dije: 'Oh, han sido 25 minutos, ¿a dónde se ha ido?'.

Pero tienes razón, si lo tienes ahí, eso detiene el levantamiento. Pero también es muy bueno levantarse y caminar, simplemente hágalo con un propósito, programe.

Dave: Bueno, y creo que es un buen lugar para terminar, que es,es valioso tomar descansos.Y, de hecho, tengo un libro completamente diferente que solo habla de eso, el poder de divertirse y tomar un descanso de diez a 20 minutos, quizás cada 90 minutos más o menos, es realmente valioso.

Pero volvemos a ese principio de hacerlo en el calendario, teniendo un 'cuándo' claro y comprometiéndonos con ese descanso y usándolo en lugar de tratar de exprimirlo después de terminar su trabajo. Eso y probablemente no será productivo a largo plazo.

Aleisha: No, y tu espalda y tu cuerpo dirán: 'Muchas gracias por dejarme levantarme y caminar y no ser una persona extraña y torcida', como puedo ser cuando me siento durante siete horas y luego digo: '¿Por qué? haven & apost me levanté? ¿Por qué haven & apost me mudé? ¿Qué pasa?

Dave Crenshaw, usted es un placer, y yo sentirse motivado hacerlo mejor este año en lo que respecta a la multitarea y también tú y aposve me inspiraron. Acabo de contar, tengo como 28 pestañas abiertas en mi maldita computadora y voy a arreglar eso ahora y ni siquiera llegamos a eso, pero solo necesitaba ... Como ir a confesarme. Solo necesitaba confesarte, voy a mejorar, no necesito esas pestañas.

Dave: Conozca su peso, no más.

Aleisha: Exactamente. De Dave El mito de la multitarea: cómo 'hacerlo todo' no consigue nada ya está disponible, y estoy seguro de que la gente puede comprarlo a través de Amazon o sus librerías, apoyar a algunas librerías locales y dejar que & aposs también lo haga.

Y si la gente quiere ponerse en contacto, también, usted tiene algunos cursos increíbles como dijo, ¿dónde podemos aprender más sobre lo que hace?

Dave: Bueno, mi sitio web es davecrenshaw.com . Crenshaw es C-R-E-N-S-H-A-W. Y mencioné mi curso de gestión del tiempo, si vas a davecrenshaw.com/time , eso & aposll le llevará directamente a ese curso en LinkedIn Learning. Y, por lo general, tienen una prueba gratuita.

Aleisha: Eso es fantástico. Bueno, muchas gracias por compartir tus ideas. Sé que la gente se irá sintiéndose bien y limpiando su gran y tonta lista de tareas que no los está ayudando en absoluto. Así que gracias de nuevo y espero que podamos volver a hablar pronto.

Dave: Gracias, Aleisha.

¿Querer aprender más?

• Si desea ser 10 veces más productivo, deje de establecer metas y comience a construir sistemas
• Cómo iniciar una rutina matutina productiva para el éxito (método probado)
• Productividad Música para concentrarse y enfocarse (8 mejores listas de reproducción)
• ¿Quiere ser más productivo que el 97 por ciento de las personas? Lea esto de inmediato.