¿Qué es la gestión de recursos y por qué debería importarle a nuestra empresa?

No espere a que alguien más lo haga. Contrate usted mismo y comience a tomar las decisiones.

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¿Qué es un recurso?

Un recurso es algo que se puede vender con fines de lucro o utilizar como materia prima para crear algo que se puede vender con fines de lucro. Por ejemplo, los granos de café son recursos que se pueden vender enteros para obtener ganancias o molidos para convertirse en un producto diferente para vender, nuevamente con fines de lucro.

¿Qué es la gestión de recursos?

La administración de recursos consiste en planificar, organizar y asignar los recursos importantes para su negocio para garantizar la máxima eficiencia. Estos recursos incluyen recursos tangibles e intangibles.

¿Qué son los recursos tangibles? Los recursos tangibles son materiales que puede tocar y sentir. Los ejemplos de recursos tangibles incluyen herramientas y materiales.
¿Qué son los recursos intangibles? Por otro lado, un recurso intangible es algo que no tiene una naturaleza física, como la dotación de personal, la propiedad intelectual y el tiempo.

Tipos de gestión de recursos y ejemplos

Gestión de recursos humanos

La gestión de recursos humanos se ocupa de los niveles de personal para asegurarse de que los objetivos de su empresa se puedan lograr con la cantidad adecuada de personal. Este tipo de gestión incluye la gestión de la contratación de personal, la reasignación de empleados, la formación de personas y el despido de personal, por nombrar solo algunas actividades. Hacer estas cosas bien es muy importante para un proceso de gestión de recursos eficaz.

Gestión de recursos del proyecto

Los proyectos pueden ser complejos e incluir muchas partes móviles. Es por eso que la gestión de recursos es importante para garantizar que los proyectos tengan suficientes recursos y en el momento adecuado. Los gerentes de proyecto deben sentarse con diferentes equipos y planificar cuándo se necesitarán los recursos para asegurarse de que estén disponibles en los momentos en que se necesitan en el proyecto.

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Gestión de recursos digitales

Los recursos digitales pueden salirse de control rápidamente, especialmente cuando los equipos se registran en diferentes servicios de software y activos. Los equipos de TI deben estar al tanto de estos recursos digitales para asegurarse de que los equipos no dupliquen la facturación en lugar de comprar licencias de usuario adicionales. La gestión eficaz de los recursos digitales significa que las empresas saben qué activos digitales poseen y pueden auditarlos rápidamente cuando sea necesario.

¿Por qué es importante la gestión de recursos?

El principal objetivo de este tipo de gestión es optimizar los recursos para que se puedan usar de manera eficiente . Si se hace correctamente, la gestión de recursos puede ser importante para una empresa por muchas razones diferentes.

Gestión estratégica de recursos : La gestión de recursos puede ser estratégica para que exista un proceso para maximizar el uso de los recursos, especialmente los recursos caros y de gran demanda.
Cumplimiento de los plazos del proyecto : La gestión eficiente de los recursos significa que los proyectos no se quedan atrás por falta de recursos. Esto es importante ya que los sprints son cada vez más necesarios en las empresas, y la planificación de recursos debe ser una prioridad para garantizar que estos sprints se organicen de manera realista.
Recursos a prueba de futuro : Tener una excelente estrategia de administración de recursos significa que puede identificar cuándo es necesario actualizar o reemplazar un recurso. Esto protegerá contra el uso de recursos desactualizados o el uso excesivo de un recurso.

Beneficios de la gestión de recursos

Los beneficios de la gestión de recursos abarcan toda la empresa, no se limitan a un solo departamento. La gestión eficiente de los recursos significa que los proyectos terminan a tiempo y los equipos tienen todo lo que necesitan para tener éxito. Pero aquí hay tres beneficios importantes de la gestión de recursos de los que debemos hablar. Gestión eficiente de recursos:

Evita problemas de recursos : Al saber qué recursos tiene a su disposición, puede identificar las brechas en la disponibilidad y planificar las paradas cuando sea necesario.
Evita la sobreasignación de recursos : Si administra una empresa ocupada que está constantemente probando cosas nuevas, entonces probablemente sepa mucho sobre la asignación excesiva de recursos. La gestión eficiente de los recursos da como resultado que los recursos se programen, por lo que los equipos no necesitan esperar para usarlos para que estén disponibles: saben cuándo los recursos son de uso gratuito.
Crea transparencia en el equipo : Al identificar todos los recursos a disposición de su empresa, puede ser transparente y permitir que las personas utilicen estos recursos abiertamente. Como resultado directo, todos los equipos pueden tener éxito en sus trabajos, ya que tienen todas las herramientas de la empresa al alcance de la mano.

Soluciones de gestión de recursos

A medida que las empresas crecen, puede resultar imposible realizar un seguimiento de los recursos sin el uso de software o servicios de gestión de recursos.

¿Qué son los servicios de gestión de recursos? Las agencias especializadas pueden proporcionar una auditoría para hacer un balance de todos los recursos que utiliza su empresa. Estos servicios son una gran idea si acaba de adquirir otra empresa y necesita comprender rápidamente qué recursos tiene. El beneficio de utilizar un servicio de administración de recursos es que estas agencias son especialistas en su práctica y pueden hacer un mejor trabajo que alguien interno que no haya asumido esta responsabilidad antes.
¿Qué es el software de gestión de recursos? Durante los últimos diez años, la industria del software de gestión de recursos ha despegado con mucho éxito. Con este tipo de software, puede agilizar el proceso de adquisición de nuevos recursos para los equipos, administrar los recursos de manera centralizada y brindar diferentes niveles de acceso a los miembros de su empresa. El software de gestión de recursos puede llevar sus habilidades de gestión de recursos al siguiente nivel, lo que se traduce en una eficiencia aún mayor para su negocio.