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Trabaje de forma más inteligente, no más difícil con estos 10 sencillos consejos

Probablemente lo haya escuchado al menos una vez de un orador motivacional bien intencionado y demasiado entusiasta: ¡Trabaje mejor, no más duro!



'Claro, claro, todo está muy bien', piensas, 'pero ¿cómo lo hago?'

Cambiar la forma en que aborda su trabajo puede parecer que está tratando de aprender un nuevo idioma: agobiante , por decir lo menos. Tú saber que te ayudará a largo plazo, pero el trabajo parece tan ... grande que el desafío se convierte en dónde empezar.





Afortunadamente para usted, hemos compilado una breve lista de consejos fáciles de incorporar para ayudarlo a aprovechar al máximo su día trabajando de manera más inteligente y no más duro.

Contenido de la publicación


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¿Quién dijo que trabaje mejor, no más duro?

Cualquier profesor de historia de séptimo grado le dirá que la revolución industrial fue un punto de inflexión en la forma en que el mundo fabricaba bienes.Cuando la producción en masa se trasladó a las fábricas, las personas llamadas 'ingenieros industriales' dedicaron su tiempo a optimizar cada proceso para hacerlo lo más eficiente posible.

Un ingeniero industrial en particular llamado Allen F. Morgenstern acuñó la frase 'trabajar de forma más inteligente, no más duro' en la década de 1930, pero el concepto ha existido durante mucho tiempo.Benjamin Franklin, Thomas Jefferson y Henry Ford preceden a Morgenstern, pero son bien conocidos por su dedicación a trabajar de forma más inteligente y no más dura.

Si está buscando emprendedores que sean bien conocidos por sus formas más inteligentes de trabajar, no puede buscar más allá de Jeff Bezos, Elon Musk y Bill Gates.

trabaja más inteligente como elon musk

Cómo trabajar de forma más inteligente, no más duro: 10 consejos

1. Conócete a ti mismo

No voy a mentir - cuando me senté a escribir este artículo (la primera vez…) saqué mi computadora alrededor de las 8:30 pm y miré el mensaje durante un tiempo vergonzosamente largo sin escribir una sola palabra.Finalmente, decidí dejarlo por la noche, y cuando abrí las cosas de nuevo a primera hora de la mañana, sentí que mi cerebro estaba en llamas con todas las ideas y ángulos diferentes.

Ya sea que seas un pájaro matutino (como yo) o un búho nocturno (como mi cónyuge), debes trabajar en tus tareas más intensas cuando tu cerebro está en su apogeo. Eso puede significar que su horario se desvía de lo que se considera 'tradicional', pero si funciona mejor para usted, ¡eso es lo que importa!

2. Elimina el desorden

Todos hemos tenido ese compañero de trabajo: el que tiene montones sobre montones de papeles apilados alrededor de la computadora y notas adhesivas esparcidas por el tablero de corcho y el piso alrededor del bote de basura. Tener una estación de trabajo desordenada físicamente aumenta su capacidad para trabajar de manera rápida y eficaz.

De manera similar, una estación de trabajo virtual desordenada (tener mil pestañas abiertas y un escritorio cubierto de programas y archivos) puede causar estrés y pánico innecesarios. Investigue y descubra un sistema organizativo que le ayude a eliminar el desorden de su vida laboral y libera algo de espacio mental.

3. Toma descansos legítimos

¿Recuerda los días en que tenía que encontrar un lugar con teléfono para hacer una llamada y esperar dos minutos completos para que se activara el módem de Internet? Hoy en día, tenemos tanta tecnología y velocidad al alcance de la mano que 'estar ocupado' a veces se equipara con 'ser productivo'.

¡Una de las mejores maneras de trabajar de manera más inteligente y no más difícil es tomar un descanso legítimo! Eso significa que colocas un letrero de 'No molestar' en tu puerta y no haces excepciones. Establezca un temporizador de cinco o diez minutos cada dos horas en el que agache la cabeza para tomar una siesta, dé una caminata corta al aire libre o lea algunos capítulos de un libro, y se sorprenderá de lo bien que puede concentrarse después. .

Otro consejo profesional: si bien jugar con el teléfono puede parecer relajante, la mejor manera de aprovechar estos descansos es alejarse por completo de la tecnología. Llamar a tu mamá o enviar mensajes de texto a tu amigo es aceptable, pero es mejor guardar correos electrónicos personales, navegar por las redes sociales o examinar sitios web para la hora del almuerzo.

trabaja inteligentemente y no duro

4. Subcontrata lo esencial

¿Cuánto tiempo dedica a responder correos electrónicos, programar reuniones y publicar actualizaciones en las redes sociales? Compare esto con el tiempo que dedica a las actividades principales que agregan valor a su negocio. El problema de 'hacerlo todo' es que tiene menos oportunidades de concentrarse en nuevas ideas y estrategias. El tiempo es dinero en emprendimiento , por lo que es mejor subcontratar las tareas repetitivas o las menos esenciales para sus objetivos.

Imagine que es un empresario de comercio electrónico y necesita actualizar las listas de productos. Puede contratar a un asistente virtual o pasar días enteros modificando títulos de productos, cambiando precios, etc. Hacer esto último es lo que llamaría trabajar más duro, no más inteligente. La subcontratación a una VA le ahorrará tiempo y dinero al tener que realizar tareas mundanas, de modo que pueda concentrarse en cosas generales que ayudarán a impulsar su negocio.

Qué puede subcontratar:

  • Tareas administrativas
  • Tareas repetitivas
  • Tareas especializadas (como diseño web y SEO)

5. Ajuste sus herramientas

Frederick Taylor, un ingeniero industrial particularmente famoso que trabajó para Bethlehem Steel en 1909, descubrió que los trabajadores multiplicaban por cuatro la productividad simplemente ajustando el tamaño de sus palas en relación con el material que estaban recogiendo.

Del mismo modo, debe utilizar las herramientas adecuadas para su negocio. Comience invirtiendo en un mouse, teclado, cámara web (si realiza videoconferencias) y auriculares de alta calidad. Perder el tiempo jugando con tecnología barata solo te consume el día, así que investiga para encontrar la tecnología que satisfaga tus necesidades. También debe llevar una regleta con usted donde quiera que vaya, para no tener que buscar múltiples enchufes.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones se aplica a la participación de los consumidores en las redes sociales?

Si tiene dificultades para dejar notas e ideas dispersas en varios cuadernos y notas adhesivas, considere la posibilidad de obtener un bloc de notas digital delgado y liviano que envíe automáticamente sus notas a la nube. Todavía le da la sensación de papel y lápiz, pero le ahorrará tiempo transcribiendo o escaneando sus notas más tarde.

Para acompañar eso, siempre tenga una copia de seguridad física separada para sus archivos, solo como medida de precaución. Las unidades en la nube fallan y, a veces, Internet no funciona, por lo que tener una copia de seguridad física puede ahorrarle tiempo y brindarle tranquilidad. Otra forma más de trabajar de forma más inteligente y no más dura.

formas más inteligentes de trabajar

6. Considere el procesamiento por lotes

Seré honesto: cuando lancé mi primer negocio en línea, una tienda de moda Shopify , Era un esclavo de la multitarea. Mis listas de tareas pendientes consistían en varias pequeñas tareas que me obligaban a alternar entre las actividades comerciales diarias.Entonces, por ejemplo, escribiría una descripción del producto, luego tomaría mi teléfono para actualizar el Instagram de la tienda y luego iría a la página de Pedidos para administrar nuevos pedidos.Pero no había cohesión, ya que constantemente cambiaba mi atención de una tarea a la siguiente. Afortunadamente, las cosas se simplifican después de que descubrí un truco simple: al agrupar mis tareas, puedo hacer más, de manera rápida y eficiente.

Si no está familiarizado con el procesamiento por lotes, es el acto de agrupar tareas similares. Por ejemplo, digamos que está escribiendo Subtítulos de Instagram para usar en tus publicaciones. En lugar de escribir un título, integrarlo en una publicación y publicarlo, escribiría títulos para 10-20 publicaciones de una sola vez y luego programarlos para que se publiquen en momentos específicos. El procesamiento por lotes lo ayuda a concentrarse en la misma tarea para que pueda realizarla de manera eficiente sin distracciones. Y así es como te permite trabajar de manera más inteligente y no más difícil.

Puede utilizar el procesamiento por lotes para su trabajo, reuniones e incluso tareas domésticas como cocinar y lavar platos.

7. Usa aplicaciones

Algunos de los nombres más importantes del mundo empresarial han hecho su fortuna buscando ideas pequeñas y futuras que les facilitarían la vida. Bill Gates, por ejemplo, compró DOS (lo que se convertiría en el sistema operativo de Microsoft) por unos miserables 50.000 dólares, por lo que no tuvo que escribir uno él mismo.

Es posible que no tenga 50k para tirar, pero puede estar atento a las aplicaciones nuevas y actualizadas que le facilitarán la vida. Algunas aplicaciones que son particularmente útiles para el emprendedor incluyen Evernote (una aplicación para tomar notas), Insightly (una aplicación de delegación y tareas), Gramaticalmente (una aplicación de corrección de pruebas), Campamento base (una aplicación de gestión del tiempo), aplicaciones de escáner para sus teléfonos, Bolsillo (una aplicación de marcadores) y Dropbox (una aplicación segura para compartir archivos).

Muchas de estas aplicaciones tienen una versión de prueba reducida, pero incluso las tarifas de suscripción no son nada en comparación con la cantidad de tiempo y energía que estas aplicaciones pueden ahorrarle. Para estar al tanto de las nuevas aplicaciones y actualizaciones, configure un recordatorio en su teléfono para buscar 'las mejores aplicaciones para emprendedores' en su motor de búsqueda favorito. Las empresas de renombre actualizan sus recomendaciones de aplicaciones todo el tiempo, lo que le ahorrará tiempo al investigar por su cuenta.

trabajar más inteligente

8. Di no más a menudo

Si eres como yo (un complaciente con la gente), entonces probablemente te estás forzando a hacer cosas para las que simplemente no tienes tiempo. Si quieres trabajar más duro, no más inteligente, ¡detente! Porque si constantemente dices que sí a los demás, es probable que intentes cumplir con sus solicitudes, abrumar tu agenda y agotar. Aprenda a decir que no y ahórrese una gran cantidad de tiempo que puede dedicar a algo realmente importante para usted y su negocio.

¿Cómo puedes decir que no sin ofender a la otra persona? Antes de presionar el botón de enviar en su correo electrónico, obtenga una respuesta que sea firme pero enfática. Por ejemplo, puede decir algo como “Me alegro de saber de usted. Desafortunadamente, no tengo suficiente espacio en mi agenda para atender su solicitud '. Además, siéntase libre de agregar una sugerencia o dos sobre cómo pueden hacer la tarea de manera efectiva sin su ayuda (esto lo hará parecer un solucionador de problemas efectivo).

Consejo profesional : Si aún desea ayudar a las personas, publique una actualización de estado anunciando que pueden acercarse a usted en un horario específico una o dos veces al mes. De esta manera, puede lograr el estado de una persona útil tanto en su red profesional como personal. Al mismo tiempo, puede evitar distracciones innecesarias que agotan su energía e interfieren con su horario.

9. Pausa y reflexiona

Esto puede parecer contraproducente, pero hacer una pausa es una de mis formas favoritas de trabajar de manera inteligente. Encuentro que cuando doy un paso atrás de la rutina diaria, puedo reflexionar sobre mi progreso. Esto me da la oportunidad de determinar dónde puedo mejorar y qué debo seguir haciendo para avanzar profesionalmente. Puede aprovechar esta estrategia si ha estado trabajando duro pero no ha logrado ningún progreso real hacia sus objetivos.

Formas de pausar:

  • Ir de vacaciones
  • Elige un nuevo pasatiempo
  • Escribir un diario

10. No te preocupes por las pequeñas cosas

Mi último consejo es darle un puñetazo a las pequeñas molestias de la vida. Cuando algo pequeño amenaza con obstaculizar su productividad, piense en el hecho de que todos enfrentan inconvenientes. Entonces, en lugar de preocuparse y suspirar, intente sonreír y soportar la molestia. ¿Alguien te interrumpió en la cola del supermercado? Sonríe y actúa como si no fuera gran cosa. Esperar unos minutos más no debería marcar una gran diferencia en su vida. Olvídese de las cosas pequeñas y concéntrese en lo que es realmente importante, como su negocio, su salud y su bienestar financiero.

¿Qué pasa si no puede hacer caso omiso de la frustración o la negatividad? Tómate un momento para alejarte y aclarar tus pensamientos. Lo más probable es que no lo esté contemplando entre 15 y 20 minutos después. Si está en casa, intente realizar una actividad relajante que le impida reflexionar sobre las cosas que le causan estrés.

relájate para trabajar de forma más inteligente

Conclusión

Cuando se trata de trabajo, puede parecer tentador apresurarse o quemar el aceite de medianoche, pero hay formas mucho mejores de hacer las cosas. A medida que comience a trabajar de manera más inteligente y no más intensa, experimentará un aumento significativo en su productividad diaria. Utilice estas diez estrategias para ayudarle en los negocios, la vida y conciertos paralelos . El momento en que adoptas formas de trabajo más inteligentes es el momento en que decides ser más eficiente.

¿Qué estrategias utiliza para trabajar de forma más inteligente? Háganos saber en los comentarios a continuación.

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