Aplicaciones Time Tracker: 10 mejores herramientas para administrar su tiempo

Trabajar en un trabajo estándar de tiempo completo tiene horas bastante predecibles: 9-5 con una hora de descanso para el almuerzo. Pero cuando tu iniciar un negocio de comercio electrónico en el lateral o para reemplazar su trabajo de tiempo completo, esas horas tienden a fluctuar.

Más de la mitad de los propietarios de pequeñas empresas trabajar seis días a la semana, y estamos viendo un cambio de la típica Semana laboral de 40 horas a 72 horas . (¡Guau!)

Pero como dice el refrán, puedes trabajar de manera más inteligente, no más difícil. Un estudio descubrió que los empresarios y los ejecutivos dedican casi un tercio de su semana a tareas serviles e innecesarias. Y otra encuesta vio que el 62 por ciento de los fabricantes todavía usa bolígrafo y papel de la vieja escuela para rastrear sus procesos.

Estamos en 2019. Estamos en el mundo de la automatización, la tecnología y la eficiencia.

¿Dónde pasas todo tu tiempo?

En lugar de registrar manualmente cuántas horas y minutos dedica a cada tarea de su negocio, puede usar una aplicación de seguimiento del tiempo para que lo haga por usted. A continuación, reunimos diez de los mejores, además de algunas menciones de honor en caso de que no sean los adecuados para usted.

Contenido de la publicación

• Las 10 mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo
  • 1. Toggl
  • 2. Cosecha
  • 3. Hubstaff
  • 4. TSheets
  • 5. Everhour
  • 6. Oportuna
  • 7. Doctor del tiempo
  • 8. TrackingTime
  • 9. ZoomShift
  • 10. FreshBooks
• Menciones honoríficas
• Resumen
• ¿Querer aprender más?

No espere a que alguien más lo haga. Contrate usted mismo y comience a tomar las decisiones.

Las 10 mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo

1. Toggl
2. Cosecha
3. Hubstaff
4. TSheets
5. Everhour
6. Oportuno
7. Doctor del tiempo
8. Tiempo de seguimiento
9. ZoomShift
10. FreshBooks

1. Toggl

Capterra: 4.5/5⭐

Multitud G2: 4.3/5⭐

Asesoramiento sobre software: 4.58/5⭐

Toggl es una de las herramientas preferidas de seguimiento del tiempo. La versión gratuita permite que la utilicen hasta cinco miembros del equipo, brinda la capacidad de asignar tiempo a clientes y proyectos específicos y ofrece informes. Puede usar etiquetas para anotar el tiempo dedicado a reuniones, llamadas de clientes, viajes y cualquier otra categoría que desee agregar.

Se integra con más de 100 otras herramientas como Basecamp, Google Drive y Jira. Traté de usar la integración de Asana, pero debido a que el cliente / proyecto en Toggl no coincide con la configuración de mis proyectos de Asana, la integración no funcionó bien para mí.

También puedes descargar las extensiones de Chrome y Firefox (me gusta que recibo una pequeña notificación que me recuerda que haga un seguimiento de mi tiempo si no he iniciado el temporizador), y también hay aplicaciones Toggl para iOS, Android y escritorio. Sin conexión, no hay problema: use Toggl sin conexión y se sincronizará la próxima vez que esté en línea.

Los usuarios pagos obtienen información más detallada para ver qué proyectos y empleados requieren más tiempo para que pueda ver quién genera más ingresos.

Una desventaja para mí es que los planes pagos de Toggl se cobran por usuario. Entonces, si espera que su equipo crezca significativamente, también lo harán sus gastos de Toggl.

2. Cosecha

Capterra: 4.5⭐

Multitud G2: 4.3⭐

Asesoramiento sobre software: 4.51⭐

Cosecha es otro líder de seguimiento del tiempo de referencia. Al igual que Toggl, hay un plan gratuito, pero esto te limita a un solo usuario y dos proyectos. Por otro lado, también obtiene toneladas de opciones de integración en la gestión de proyectos, contabilidad, CRM y otras herramientas.

Además, hay aplicaciones móviles de cronometraje para iOS y Android, y extensiones de Chrome y Safari. O simplemente puedes quedarte con la versión de escritorio.

Si factura a los clientes cada hora, Harvest es una gran opción. Tiene alertas para avisarle cuando se está sobrepasando el presupuesto, generación automática de facturas y aprobación de la hoja de horas (ideal si tiene un equipo que contribuye al trabajo).

3. Hubstaff

Capterra: 4.5⭐

Multitud G2: 4.4⭐

Asesoramiento sobre software: 4.6⭐

El siguiente en la lista es Hubstaff , una aplicación de gestión del tiempo diseñada para que los empleadores realizar un seguimiento de la productividad de los miembros del equipo. Si está volando solo, puede usar la aplicación de cronometraje de forma gratuita, aunque viene con una breve lista de funciones.

En pocas palabras, Hubstaff lo ayuda a asegurarse de que su equipo esté usando su tiempo de manera inteligente. Comenzar es fácil y puede integrarlo rápidamente con más de otras 30 herramientas para ayudar a administrar equipos y flujos de trabajo.

Aquí está el pan y la mantequilla de Hubstaff: asegurarse de que usted y su equipo estén alcanzando su potencial, al menos en el sentido de la administración del tiempo. Detectará cuando un usuario ha estado inactivo (también conocido como no funciona) durante demasiado tiempo y le hará un ping cuando ese sea el caso, lo que le pedirá que vuelva a la pista o detenga el temporizador y edite su entrada.

Puede sonar un poco invasivo, pero también puede rastrear por GPS a su equipo, lo que puede ser especialmente útil si tiene gente en la carretera cumpliendo pedidos. Hubstaff incluso tomará capturas de pantalla aleatoriamente de la actividad del usuario, así como monitoreará las pulsaciones de teclas dentro de la aplicación, para que pueda ver quién está usando activamente (o no) la herramienta.

Administra la nómina y la facturación, por lo que esas tediosas tareas financieras no consumen tanto tiempo como antes. Y la asistencia al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana está a su disposición en esas noches de insomnio (todos hemos estado allí).

Tenga en cuenta que los usuarios han informado algunos problemas aleatorios con errores con la herramienta, pero nada lo suficientemente problemático como para disuadirlos seriamente de migrar a otra herramienta.

4. TSheets

Capterra: 4.5⭐

Multitud G2: 4.7⭐

Asesoramiento sobre software: 4.74⭐

Fuente GIF

Solopreneurs, escuchen esto: TSheets es una de las mejores aplicaciones de hojas de tiempo que existen. La versión gratuita solo está disponible para un usuario, pero tienes acceso a todos las golosinas, a diferencia de muchos otros rastreadores de tiempo libre. Eso incluye informes detallados, atención al cliente y nómina y facturación.

¿No vuelas solo? Puede agregar miembros del equipo y TSheets les notificará cuando haya creado un nuevo horario o actualizado uno existente. Copie programas anteriores, para no tener que empezar de cero.

La herramienta pertenece y es administrada por Quickbooks, lo que significa que la integración es bastante fluida y sólida.

Más allá de eso, TSheets también puede ser un poco invasivo, aunque no tanto como Hubstaff. Puede establecer parámetros de geovalla, por lo que los miembros del equipo solo pueden realizar un seguimiento del tiempo cuando están dentro de los límites. El rastreo por GPS también garantiza que todos estén donde se supone que deben estar, haciendo lo que se supone que deben hacer.

5. Everhour

Capterra: 4.5⭐

Multitud G2: 4.7⭐

Asesoramiento sobre software: 4.67⭐

Everhour es otro rastreador de tiempo dirigido a autónomos y empresas que facturan a sus clientes por hora. Es muy sencillo de poner en marcha, y también funcionan para realizar pequeñas mejoras en la herramienta de forma continua sin sacrificar la intuición.Aunque su lista de integraciones es más pequeña que la mayoría, a los revisores les encanta lo bien que se integra con Trello y Asana.

Fuente GIF

Muchos comparan Everhour con Toggl, gracias a su interfaz simple y sus capacidades de generación de informes. Y se dice que las integraciones de Everhour en Asana son perfectas.

Le dirá qué tan rentable es en un período de tiempo determinado, utilizando datos de horas facturables y tarifas de pago de contratistas.

En términos de planificación de recursos, Everhour le permitirá asignar cuántas horas debería tomar un proyecto y le avisará cuando se acerque a ese umbral.

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6. Oportuna

Capterra: 4.5⭐

Multitud G2: 4.5⭐

Asesoramiento sobre software: 4.69⭐

La automatización es la clave para Oportuno , una aplicación 'meticulosamente diseñada por vikingos' de Noruega. Dejando de lado las bromas, Timely es único en el sentido de que, cuando comienzas, todo es manual. Pero después de aproximadamente una semana, aprende sus hábitos de seguimiento del tiempo y automatiza gran parte del proceso. Aprenderá sobre sus hábitos de trabajo, agrupará las entradas de tiempo en los proyectos y le recordará cuándo ha estado inactivo después de un tiempo.

Es posible que Timely tarde un poco en aprender sus hábitos y en cómo asignar el tiempo dedicado a diferentes proyectos, etiquetas y categorías. Pero una vez que le hayas dado la oportunidad de conocerte, muchas de esas tediosas actualizaciones se realizarán automáticamente.

Además, Timely tiene sólidas funciones de generación de informes que pueden ayudarlo a asignar recursos de manera más efectiva. No es barato, pero es poderoso.

7. Doctor del tiempo

Capterra: 4.5⭐

Multitud G2: 4.3⭐

Asesoramiento sobre software: 4.54⭐

Fuente GIF

Si la productividad de su equipo no está a la altura o simplemente desea vigilar más de cerca su carga de trabajo, Doctor del tiempo es el remedio para ti. Time Doctor en realidad sube la apuesta y le da a Hubstaff una carrera por su dinero.

La herramienta tomará capturas de pantalla de los monitores de su equipo, para que pueda ver lo que están haciendo, además de monitorear cualquier chat que tengan dentro de la aplicación. Si alguien pasa demasiado tiempo navegando por Facebook, Time Doctor no dejará que se salga con la suya y le enviará una alerta cada vez que se desvíe del camino.

¿Quiere darles un vistazo a sus clientes? Comparta la vista de un cliente para que puedan registrarse. (No se preocupe, esto no es obligatorio).

Time Doctor no solo realiza un seguimiento de la cantidad de tiempo que pasan las personas no trabajando, sin embargo. También analiza cuánto tiempo se dedica a cada proyecto, así como a programas y aplicaciones externos.

Las integraciones se centran en la gestión de proyectos, por lo que es una gran herramienta para asegurarse de que todos sigan el rumbo.

8. TrackingTime

Capterra: 4.5⭐

Multitud G2: 4.3⭐

Asesoramiento sobre software: 4.33⭐

Proporcionar gestión de proyectos en primer lugar y seguimiento del tiempo en segundo lugar, Tiempo de seguimiento es visualmente agradable y fácil de usar. El seguimiento del tiempo se basa en los proyectos y tareas que se asigna a usted mismo y a los miembros del equipo. Las pantallas de calendario tienen la función de arrastrar y soltar para mover fácilmente las cosas sobre la marcha.

Algunos de los mayores beneficios de TrackingTime son sus informes detallados: compruebe el tiempo dedicado a qué y qué clientes o proyectos tomaron más tiempo.

Debido a que TrackingTime realmente se cuelga de la gestión de proyectos, es posible que tenga problemas para controlar el tiempo de las tareas que no están directamente asociadas con una tarea. Por lo tanto, si desea saber cuánto tiempo ha dedicado al correo electrónico, esta no es la herramienta para usted.

9. ZoomShift

Capterra: 4.5⭐

Multitud G2: 4.8⭐

Asesoramiento sobre software: N / A⭐

ZoomShift es un software de programación de empleados que ofrece una herramienta única de seguimiento del tiempo que le permite controlar las hojas de horas de los empleados. Permite una mejor gestión del tiempo para que los hitos se puedan ver fácilmente y las expectativas del cliente se puedan gestionar mejor. Los empleados pueden registrarse para los turnos asignados utilizando el reloj de tiempo web o el reloj de tiempo móvil y la administración puede editar hojas de tiempo sobre la marcha desde las aplicaciones gratuitas de iOS y Android.

Los errores de seguimiento del tiempo pueden matar su balance final. Fechas límite incumplidas, marcaciones tempranas y tardías, turnos extra no programados. Puede perder cientos de dólares al mes si no tiene cuidado. ZoomShift puede ayudar a evitar que ocurran estos errores y bloquear a los empleados para que no se registren sin estar programados. Además, las funciones de comunicación de la aplicación permiten una discusión en tiempo real entre los miembros del equipo para aumentar la productividad y mejorar la calidad del trabajo.

10. FreshBooks

Capterra: 4.5⭐

Multitud G2: 4.6⭐

Asesoramiento sobre software: 4.47⭐

Otra herramienta que tiene un seguimiento del tiempo integrado en un producto más grande, FreshBooks tiene algunos de los mismos beneficios que Harvest. Como FreshBooks es principalmente una herramienta contable y financiera, es fácil convertir el tiempo registrado en facturas que puede enviar a los clientes.

En lo que respecta al seguimiento del tiempo, FreshBooks también le brindará un desglose de las horas, la opción de agregar miembros al equipo y la opción de agregar notas a cada entrada, que puede consultar más adelante. Si ya está utilizando FreshBooks, es una obviedad.

Menciones honoríficas

Puede buscar en Google una 'aplicación de seguimiento del tiempo' y crear literalmente miles de opciones. Si ninguna de las aplicaciones de registro de tiempo enumeradas anteriormente le parece interesante, consulte algunas de estas alternativas:

• Jibble : rastreador de tiempo y asistencia para equipos
• HourStack : seguimiento del tiempo, planificación e informes
• Tiempo de oficina : seguimiento de tiempo y gastos
• RescueTime : seguimiento de la productividad
• Timeneye : seguimiento del tiempo y gestión de proyectos
• TMétrico : seguimiento de tiempo sencillo y gratuito
• Todas las horas : rastreador de asistencia y horas para equipos
• Garrapata : seguimiento del tiempo para la rentabilidad

Resumen

Cuando se trata de identificar la mejor aplicación de seguimiento del tiempo, realmente no hay una respuesta única. Cada propietario de una empresa tiene diferentes desafíos y necesidades, y todo se reduce a qué herramienta puede satisfacer mejor esas necesidades.

Algunas de las opciones enumeradas anteriormente se centran únicamente en el seguimiento del tiempo, mientras que otras también se sumergen en la gestión de proyectos, facturación, nómina y otras áreas de operaciones comerciales.

Todo emprendedor ocupado necesita encontrar herramientas que se ajusten a su ecosistema y hacer que las cosas funcionen mejor. Considere sus puntos débiles y evalúe sus opciones en función de dónde se encuentra ahora y dónde desea que esté su negocio en el futuro.

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